Adli sicil belgesi, halk arasındaki adıyla sabıka kaydı; iş başvurusunda, memuriyet işlemlerinde, silah ruhsatında, ihalede ve pek çok resmî başvuruda isteniyor. Adliyeye gidip sıra beklemene gerek yok: Adalet Bakanlığı bu belgeyi e-Devlet Kapısı üzerinden veriyor ve e-Devlet'ten almak ücretsiz.
Bu anlatım, belgeyi ilk kez alacak ya da kurumun "bu belge olmaz" dediği için yeniden alması gereken herkes için. Belgeyi telefondan da bilgisayardan da alabilirsin; tek şart e-Devlet'e giriş yapabilmek.
Başlamadan önce bilmen gerekenler
- Belge barkodludur. e-Devlet'ten alınan adli sicil belgesinin üzerinde bir barkod numarası bulunur. Belgeyi verdiğin kurum, T.C. kimlik numaran ve bu barkodla belgenin aslını sistemden görüntüleyerek doğrulayabilir. Islak imza ya da kaşe aranmaz.
- Kurum türü ve amaç önemlidir. Belgeyi oluştururken belgenin verileceği kurum türünü (Resmî, Özel ya da Yabancı Ülke) ve belgenin ne için verileceğini seçersin. Adalet Bakanlığı bu bilginin doğru girilmesini açıkça istiyor.
- Arşiv kaydı yalnız resmî kurum seçiminde görünür. Arşiv kaydı da içeren belge istendiyse kurum türünü Resmî seçmen gerekir. Özel bir işverene verilecek belgede arşiv kaydı yer almaz.
- Giriş yolu şart. e-Devlet şifresi, mobil imza, e-imza, internet bankacılığı ya da çipli kimlik kartıyla giriş yapabilirsin.
Sık yapılan hatalar
- Kurum türünü ya da amacı yanlış seçmek. Resmî kuruma verilecek belgeyi Özel seçerek almak, belgenin geri çevrilmesine yol açabilir. Emin değilsen belgeyi isteyen kuruma hangi seçenekle alman gerektiğini sor.
- Ekran görüntüsü göndermek. Kurumlar genellikle PDF ya da çıktısını ister. Ekran görüntüsünde barkod okunaksız kalabilir ya da belge eksik görünebilir.
- Eski tarihli belgeyi yeniden kullanmak. Pek çok kurum belgenin yakın tarihli olmasını ister. Gereken süreyi kurum belirler; kısa bir kontrol için yeni belge almak zaten birkaç dakika sürer.
- Taklit sitelere girmek. Arama motorunda "adli sicil belgesi al" diye aratınca ücret isteyen ya da kimlik bilgisi toplayan siteler çıkabilir. Adresi kendin yaz: turkiye.gov.tr.
Özel durumlar
Kaydım varsa ne görünür?
Belgede, mevzuata göre gösterilmesi gereken kayıtlar yer alır. Hangi kaydın ne kadar süre görüneceği ve hangi durumlarda silineceği kanunla belirlenir. Kendi durumunla ilgili bir sorun varsa bir avukata ya da adliyedeki adli sicil birimine danışmak en doğrusu.
Arşiv kaydı nedir?
Kabaca, adli sicilden silinmiş bazı kayıtların ayrı bir bölümde tutulmasıdır. Bu kayıtlar herkese değil, yalnız kanunda sayılan belirli amaçlar için resmî kurumlara gösterilir. Bu yüzden belgeyi kimin isteyip neden istediği, belgenin içeriğini doğrudan etkiler. Özel bir işverene verdiğin belgede arşiv kaydı görünmez; bir kamu kurumunun belirli işlemleri için aldığın belgede ise görünebilir.
Başvuru aşamasında kurum belgeyi kendisi alacaksa
Bazı kamu kurumları, başvuru sırasında izin vermen hâlinde adli sicil bilgisini kendi sisteminden sorgulayabiliyor. Başvuru ilanında belge istenip istenmediğini oku; istenmiyorsa ayrıca belge alıp yüklemen gerekmeyebilir.
Yurt dışında kullanacaksam
Kurum türü olarak Yabancı Ülke seçeneği bulunur. Yurt dışındaki kurumlar ayrıca apostil ya da tercüme isteyebilir. Bu şartı belgeyi isteyen kurumdan ya da ilgili dış temsilcilikten öğren.
e-Devlet'e giremiyorsam
Belgeyi adliyelerdeki adli sicil birimlerinden şahsen de alabilirsin. Kimlik kartını yanına al. Başka biri adına belge almak ise ancak mevzuatın izin verdiği durumlarda mümkündür.
Sık sorulanlar
Belge ücretli mi?
e-Devlet Kapısı'ndan alınan adli sicil belgesi için ücret ödemezsin. Belge karşılığında para isteyen bir site ya da kişi varsa uzak dur.
Kurum belgenin gerçek olduğunu nasıl anlar?
Kurum, e-Devlet'teki belge doğrulama ekranına senin T.C. kimlik numaranı ve belgedeki barkod numarasını yazarak belgenin aslını görür. Bu işlem için kurum yetkilisinin senin şifrene ihtiyacı yoktur.
Aynı gün birden fazla belge alabilir miyim?
Evet, farklı kurumlar için farklı amaç seçerek ayrı ayrı belge oluşturabilirsin. Her belgenin kendi barkodu olur.
Telefonda indirdiğim PDF'i nasıl yazdırırım?
PDF'i dosyalar uygulamasından açıp paylaş menüsündeki Yazdır seçeneğini kullanabilir ya da kendine e-postayla gönderip bilgisayardan çıktı alabilirsin.
Aşağıdaki adımlar, e-Devlet'e girişten belgeyi kuruma teslim etmeye kadar yapılacakları sırayla anlatıyor.
