Google hesabında yıllardır biriken veri sandığından fazla: e-postalar, fotoğraflar, kişiler, takvim, Drive dosyaları, YouTube izleme geçmişi, arama kayıtları. Google Takeout, bunların hepsini ya da seçtiklerini tek bir arşiv olarak indirmeni sağlar.
İndirmek kadar önemli olan ikinci iş, artık tutulmasını istemediğin verileri otomatik silmeye almaktır. Böylece eski geçmiş temizlenir, bundan sonrası da seçtiğin süre dolunca kendiliğinden silinir.
Bu anlatım telefonunu değiştirecek, hesabını kapatmayı düşünen, fotoğraflarını başka bir yere taşımak isteyen ya da sadece hesabında ne tutulduğunu merak eden herkes için.
Başlamadan önce bilmen gerekenler
- Takeout veriyi silmez. Arşiv bir kopyadır; hesabındaki her şey yerinde kalır. Silmek ayrı bir iştir.
- Arşiv anında gelmez. Hesabın büyüklüğüne göre hazırlanması birkaç dakikadan birkaç güne kadar sürebilir. Hazır olunca e-posta gelir.
- İndirme bağlantısı süresizdir sanma. Bağlantı sınırlı bir süre ve sınırlı sayıda indirme için geçerlidir; genellikle bir hafta civarıdır. Süre dolarsa aynı arşivi yeniden oluşturman gerekir.
- Disk alanını baştan hesapla. Google Hesabı depolama sayfasında Gmail, Drive ve Fotoğraflar'ın ne kadar yer kapladığı görünür. Arşiv en az o kadar yer ister; açarken bir o kadar daha gerekir.
Sık yapılan hatalar
En yaygın hata, her şeyi tek seferde istemek. Fotoğrafları büyük olan bir hesapta bu, onlarca parçalık bir arşiv ve yarıda kesilen indirmeler demek. Fotoğrafları ve geri kalanı ayrı arşivler olarak istemek işi kolaylaştırır.
İkinci hata, indirilen arşivi tek bir yerde bırakmak. İndirme klasörü bilgisayarla birlikte gidebilir; arşivi harici bir diske de kopyala ve birkaç dosyayı açıp içeriğin sağlam olduğuna bak.
Üçüncüsü, konum geçmişini Takeout'ta aramak. Google Haritalar'ın konum geçmişi artık Zaman Çizelgesi adıyla çoğunlukla telefonun kendisinde saklanıyor. Bu yüzden Takeout arşivinde beklediğin konum kayıtlarını bulamayabilirsin; bunları Google Haritalar uygulamasındaki Zaman Çizelgesi ayarlarından yönetmen gerekir.
Telefondan mı bilgisayardan mı?
Takeout telefondan da açılır ama büyük arşivleri indirmek ve saklamak için bilgisayar çok daha uygundur. Telefonda yapacağın en pratik iş, otomatik silme ayarlarıdır: Android'de Ayarlar içindeki Google bölümünden, iPhone'da Google uygulamasında profil resmine dokunup Google Hesabı'nı yönet yolundan aynı sayfalara ulaşırsın. Menü adları sürüme göre farklı olabilir.
Hangi verileri indirmeye değer?
Her şeyi indirmek zorunda değilsin. Çoğu kişi için değerli olanlar şunlardır:
- Google Fotoğraflar: Telefonda artık bulunmayan eski fotoğraf ve videolar çoğu zaman yalnız burada durur.
- Gmail ve Kişiler: Resmî yazışmalar, faturalar ve yıllar içinde biriken telefon rehberi.
- Drive: Belgeler, tablolar ve paylaşılan dosyalar. Google biçimindeki belgeler, açılabilir ofis dosyalarına dönüştürülerek gelir.
- Takvim: Doğum günleri ve tekrarlanan etkinlikler başka takvim uygulamalarına aktarılabilir.
Uzun süre kullanmayacağın bir hesap için Google Hesabı'ndaki etkin olmayan hesap yöneticisini de kurmayı düşün. Belirlediğin süre boyunca hesaba girmezsen, seçtiğin kişilere haber verilir ve istersen verilerinin bir kısmı onlarla paylaşılır.
Sık sorulanlar
Arşiv dosyalarını nasıl açarım?
Zip biçimi Windows'ta ve macOS'ta ek program istemeden açılır. Her serviste dosyalar kendi klasöründedir; e-postalar tek bir posta kutusu dosyası, kişiler kartvizit dosyası olarak gelir. Bu dosyaları başka e-posta ya da rehber programlarına aktarabilirsin.
Otomatik silme geçmişimi de siler mi?
Evet. Örneğin 3 ay seçersen, 3 aydan eski kayıtlar ilk uygulamada silinir ve bundan sonra da her gün süresi dolanlar temizlenir. Silinen geçmiş geri gelmez; önemli bir şey varsa önce Takeout ile indir.
Takeout'u düzenli olarak yaptırabilir miyim?
Evet. Dışa aktarma oluştururken tek seferlik yerine belirli aralıklarla tekrarlanan dışa aktarma seçeneği var. Düzenli yedek istiyorsan bunu seçip arşivi doğrudan bir bulut depolama hizmetine gönderebilirsin.
Hesabı silersem Gmail adresimi başkası alabilir mi?
Hayır, silinen Gmail adresi başkasına verilmez. Ama sen de o adresi yeniden açamazsın; o adrese gelen her şey kaybolur.
Aşağıdaki adımlar önce indirme, sonra temizlik sırasıyla ilerliyor. Sırayı bozmamak, silmeden önce elinde sağlam bir kopya olmasını garanti eder.
